30.我是怎麼做計畫的?讓「事先做決定」幫你完成更多

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我是計畫控,生活裡很喜歡做計畫,可能是帶孩子的生活「驚喜」太多,不可掌控的也多,剛開始我非常難接受,但漸漸的,我找到了專屬於母親的計畫方式:用「區塊」來做時間分配。

而「事先決定」扮演了一個很重要的角色。如果你也想在生活裡,更有組織、完成更多,不要錯過這一集喔!


重點精華

記事本對我來說,是我的另一個大腦,特別是當媽媽以後,我覺得睡眠不足帶來的「腦傷」,讓我常常覺得腦袋破洞,什麼東西都要放進記事本裡面,非常依賴它。

我是一個很愛計畫的人,我想要和你分享我的計畫流程:

何時?

每週五下午,會找半小時,開始計劃下一週的事。忘了從哪個計畫大師那邊學到,週五下午通常做事最沒效率,因為心都飛走了,難專心工作。身為媽媽,週末來了好像比周間還要忙碌。週末吃什麼、要做什麼活動,都會先想一下,下週計劃好了,心裡有底,我的週末好像也過得比較安定踏實。

我的計畫步驟:

第一:把和別人已經約好、事先安排好的約,放上行事曆上。我會放上和客戶的約、小孩的活動、和朋友的約會等等。

第二:照顧自己的時間先畫起來。譬如說,週六晚上我通常是敷面膜看電影的mee time,週三晚上我會有個mee time。有人是每天都有一小段mee time,把那段要照顧自己的時間先保護起來,是需要多少或是多少時間是最實際最可能。

第三:把腦子裡想要做的事情都倒出來寫在紙上。像倒垃圾一樣都倒倒出來,想不到的時候,問自己,「還有沒有?」「還有沒有?」,接下來再依照重要/緊急程度,一樣一樣的分配。

媽媽的時間常常會被孩子打斷,所以我放上記事本的時間不是很確切的幾分到幾分要做什麼。

我發現用區塊來分配,是一個很實際的方法。譬如,某個區塊是專門買菜、辦雜事、做家事。有一區塊專門是孩子放學回家要一起吃點心、聊天、看經文、做功課的,也有一個時段,是我專們運動的時段。

我會特別保護我的工作和運動的時段,既使有時候朋友約要一起吃早午餐,時間在我的工作區塊時,我也會拒絕,就像是我真的要進公司工作、就像我有個老闆一樣。

想想看,哪個是你想要保護、不想要妥協的時段?

我發現這樣用「區塊」來安排生活有很多好處:如果今天出現了某件事情,像是,需要帶小孩看牙醫,或是和我的好朋友約運動,我知道應該要約在何時,放在哪個區塊。而小孩也會因為有一個很正常穩定的作息,知道要預測什麼,而情緒平穩,減少爆炸機會。

我還會計畫什麼?

其中,meal plan,計畫每餐要吃什麼也是減壓很多的方法。我計畫好後,貼上冰箱。

你常常要計劃當下,嫌麻煩不想做,但每次晚餐時間來臨我都後悔。我很不喜歡每次吃飯時間,才在滑手機找食譜的壓力,頓時覺得煮飯很痛苦,又或是我就只好隨便煮一煮。以前以為我很討厭做菜,但是後來才發現,我是不喜歡煮飯之前,小孩在腳邊喊肚子餓,又要把冰箱裡的一樣樣食材,變成桌上美味的佳餚,的那種壓力。而如果我完全知道我要煮什麼,就可以非常享受做菜過程。我很愛吃,覺得自己不愛做菜,我真是誤會很久。

我也會用筆記本寫起來幾個簡單、全家都愛的菜色,最後我就搜集了一本專屬我們家的食譜。而偶爾週末心血來潮,就會找新的食譜和菜色。

我也會事先決定去運動的時間、要去哪裡做什麼運動。

不是說計劃了以後,就完全不能移動。

但我們可以思考看看,現在想要移動,是單純「不想要」做這件事情,還是有真的不能完成的原因。


如果你也是隨心所欲的人,

那「預期你會不想做」是一個很好的提醒。

把事情放上行事曆很好玩,但執行當下,

請你預期「我可能會不想做」「我覺得明天再做也可以。」

而「我不需要想做,才去做。不想做,仍然可以做。」

不需要想運動才運動,不想動仍然可以往外走,動起來。

你聽過微笑的實驗嗎?

當你心情很不好時,試試看把嘴角上揚,

甚至模仿笑聲,大笑出來。

看看會不會頓時心情變好一些?

用「行為」來影響「心情」,也是一種方法。


人的大腦喜歡做這三件事:尋求歡樂、做簡單的事、逃避痛苦。

當下隨心所欲不計劃,比較開心。

不用思考未來比較簡單,

不要面對兩難,逃避痛苦。

做決定剛剛好就完全抵觸了大腦喜歡做的事情,

這也是為什麼對某些人來說,很難。

但是,

「當你不做出決定的時候,你也是在做決定。」

當你猶豫不覺決時,那才是真正累人的過程。

你沒有花三個月的時間決定要不要做這件事,

你猶豫不決了三個月,做決定只花你30秒鐘。


想想看,當很有意識的做出決定,那將帶給你很多力量。

「我不知道」 和

「我決定不要 直到 我有更多的訊息」、

「我決定了,直到下一週我再來看看要不要改變」、

「我決定了,直到我採取了夠多的行動,覺得需要再調整。」


做決定,其實並沒有想像的難,但無法決定的很大因素是

「對自己的不信任」。

擔心得不到想要的結果

不想要後悔和自責

怕別人的眼光,對自己沒有足夠的肯定。


如果你也在煩惱某個決定

問問自己

有沒有可能 沒有「對」的那個選項,

如果兩個選項都是「好」的呢?

最壞的結果是什麼?

而最好的結果又會是什麼?

可不可以先決定「我不會責備自己」?

有沒有辦法相信自己已經盡力,而無法「早知道」?


寫信或訊息給我,和我分享

你做計畫的方法,

或是

你現在正無法做下什麼決定?

我會親自回覆你喔!

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